Collegare un foglio Google a un cliente

La regola è una: la prima riga sono i nomi delle colonne, dalla seconda in giù ci sono i dati. Niente titoli sopra, niente righe vuote in mezzo, niente celle unite.

Riveo guarda le colonne e assegna a ognuna un ruolo:

• Le date del periodo. Ne serve una sola. Viene riconosciuta se si chiama Data, Date, Giorno, Mese o Periodo, oppure se almeno otto celle su dieci sono date vere. Vanno bene 01/07/2026, 2026-07-01 e le date formattate da Google.
• Numero da mostrare. Ogni colonna in cui almeno otto celle su dieci sono numeri. Sono queste che diventano i blocchi del report.
• Raggruppamento. Le colonne di testo con pochi valori diversi: la fonte, il servizio, la sede. Il limite è 60 valori distinti e 3 colonne in tutto. Una colonna con le note scritte a mano, tutte diverse, non diventa un raggruppamento: è testo libero, e non c'è niente da sommare.

Il nome della colonna decide anche come si legge il numero: scrivi (€) e diventa una cifra in euro, (%) e diventa una percentuale. Tutto il resto sono numeri normali.

I limiti tecnici sono larghi e difficilmente li tocchi: 5000 righe e 40 colonne per scheda. Oltre, Riveo legge solo le prime.

Dalla dashboard apri la scheda del cliente e premi Gestisci collegamenti. È la pagina dove stanno tutte le sorgenti di quel cliente: quelle attive, quelle da sistemare e quelle ancora da aggiungere.

Nella fascia Aggiungi un collegamento trovi la card Google Sheets, con scritto sotto «Numeri tenuti a mano dall'agenzia». Il pulsante Collega ti porta da Google.

Google chiede il permesso. Qui si sbaglia una cosa sola, ma la si sbaglia spesso: scegli l'account Google che vede quel foglio. Se il foglio è del cliente e a te è stato condiviso con l'indirizzo dell'agenzia, autorizza l'indirizzo dell'agenzia.

Il permesso richiesto è uno solo e si chiama spreadsheets.readonly: Riveo può leggere i fogli, non può modificarli, non può crearne di nuovi e non vede il resto del tuo Drive. Puoi revocarlo quando vuoi dalle impostazioni dell'account Google.

Torni su Riveo, su una pagina con un campo solo. Apri il foglio in Google Fogli e copia l'indirizzo dalla barra del browser: è quello lungo che contiene /spreadsheets/d/. Incollalo e premi Continua.

Se il documento ha più schede in fondo, Riveo ti chiede quale guardare: una sola, quella con i dati. Se la scheda è una sola questo passo non compare e vai dritto al riepilogo. Non è un errore, è il caso più comune.

L'ultima schermata è la più importante: elenca ogni colonna con il ruolo che le è stato dato. È il momento di verificare, non di scorrere.

Se una colonna che ti aspettavi non c'è, non ha passato i controlli del passo 1: quasi sempre è una colonna di numeri con dentro qualche cella scritta a mano («n.d.», «da controllare», «~40»), oppure un raggruppamento con troppi valori diversi. Sistema il foglio e premi Cambia foglio per rifare il giro: ci vogliono dieci secondi.

Apri il report del cliente. Nel pannello Aggiungi compare il menù Google Sheets con dentro le tue colonne: le trascini nel foglio come qualsiasi altro blocco, e da lì in poi si comportano come i dati di Analytics o di Search Console.