Comporre un report: blocchi, pagine e aspetto

Dalla scheda del cliente premi Apri il builder. Se quel cliente ha più di un report il bottone diventa un menù, Report del cliente: scegli quello da aprire, oppure Nuovo report, dai un nome nel campo Nome del report e premi Crea.

Un report nuovo nasce vuoto, e te lo dice: «Report vuoto. Aggiungi un blocco dalla barra a destra, o trascinalo dove vuoi sul foglio.» Non è un errore e non è un caricamento: è il foglio bianco da cui parti.

La colonna di destra ha tre schede: Aggiungi, Template e Aspetto. La prima è la dispensa: si chiama Aggiungi al report e in cima ha un campo, «Cerca un elemento…», che filtra tutto quello che c'è sotto.

Gli elementi stanno in menù a scomparsa, uno per famiglia:

• Generale — il Blocco di testo, e l'Intestazione se l'avevi tolta.
• Metriche personalizzate — compare solo se ne hai costruita almeno una.
• Un menù per ogni sorgente collegata, col suo logo: Google Analytics 4, Google Search Console, Google Business Profile, Google Ads, YouTube, Google Sheets, Brevo, WooCommerce. Dentro ci sono i blocchi già impostati sui dati di quella sorgente.

Se cerchi qualcosa che non c'è, leggi «Nessun elemento trovato.»: quasi sempre vuol dire che la sorgente di quel dato non è ancora collegata a questo cliente.

Sono sempre gli stessi, qualunque sia la sorgente: cambia il dato che ci metti dentro.

• Panoramica KPI — metriche principali con variazione rispetto al periodo precedente. È il blocco con cui si apre quasi ogni report.
• Andamento nel tempo — grafico di una metrica giorno per giorno.
• Classifica — suddivisione dei dati per dimensione: canali, paesi, dispositivi, query, pagine, prodotti.
• Numero singolo — un solo dato in evidenza, con etichetta e variazione che scrivi tu.
• Obiettivo — valore attuale confrontato con un target, con l'avanzamento in percentuale.
• Indice — un punteggio sintetico su 100 (per esempio «Salute SEO»), impostato a mano.
• Heatmap calendario — l'attività giorno per giorno, i giorni della settimana in riga e le settimane in colonna, colorate per intensità.
• Imbuto — i passi di conversione a larghezza decrescente, con la caduta in percentuale fra un passo e l'altro.
• Confronto bullet — una riga per metrica: valore attuale, periodo precedente e obiettivo a confronto.
• Top movers — cosa è cresciuto o calato di più nel periodo, ordinato per variazione percentuale.
• Blocco di testo — un commento o un'introduzione scritta da te. È l'unico che non ha bisogno di dati, ed è quello che trasforma una pagina di numeri in un report che si legge.

Il canvas non è una pagina che si allunga: sono fogli A4 veri, grandi in anteprima esattamente quanto saranno nel PDF. Ogni foglio è una griglia di 9 colonne per 15 righe, e sulla prima pagina la copertina si prende le prime tre righe.

Un blocco si trascina dalla dispensa al punto del foglio dove lo vuoi, e una volta posato si sposta e si ridimensiona afferrandone il bordo. Non c'è un ordine obbligato: puoi mettere due blocchi affiancati, lasciare un buco, tenere una fascia libera sotto un titolo.

Passando sopra un blocco compaiono i suoi comandi: Blocca posizione (e Sblocca posizione) per inchiodarlo dov'è mentre sistemi gli altri, ed Elimina blocco. Selezionandone più d'uno l'etichetta diventa «Elimina i N blocchi selezionati».

Fra un foglio e l'altro c'è la barra della pagina, con la pastiglia Pagina 2 e tre tasti: sposta più su, sposta più giù, elimina. Se la pagina non è vuota, prima di cancellarla ti chiede conferma in riga — «Elimino la pagina 2 e i suoi 4 blocchi?» — con Elimina e Annulla.

In alto, al centro della barra, c'è un interruttore a due caselle: Dati di esempio e Dati reali. Serve mentre componi.

• Dati di esempio riempie i blocchi con numeri finti ma plausibili. È il modo giusto di impaginare: vedi subito se un blocco sta stretto, senza aspettare nessuna chiamata.
• Dati reali va a prendere i numeri veri del cliente per il periodo scelto. Mentre li chiede legge «Caricamento…». Se il cliente non ha nessuna sorgente collegata questa casella è spenta.

Accanto c'è il periodo: 7gg, 28gg, 90gg oppure due date scelte a mano (al massimo 366 giorni). È il periodo dell'anteprima e quello del PDF che scarichi da qui.

Il builder salva da solo due secondi dopo l'ultima modifica. La spia in alto a destra dice a che punto è: Salvataggio…, poi Salvato, e Non salvato se c'è qualcosa in attesa. Su schermi stretti la spia sparisce per fare posto, ma il salvataggio continua identico.

Puoi forzare il salvataggio con Salva o con Cmd+S, e tornare indietro con Annulla (Cmd+Z) o Ripristina (Cmd+Shift+Z). Prova pure a spostare tutto: si torna sempre indietro.

La scheda Aspetto non riguarda un blocco: riguarda il report intero.

• Copertina — il Titolo e un'Introduzione (opzionale), il commento che il cliente legge prima dei numeri.
• Tema visivo — Grafico (card bianche e sparkline), Morbido (card colorate), Editoriale (bianco e filetti).
• Stile colore del report — Colorato, Colore brand o Monocromo (grigi).
• Sfondo dei blocchi — compare solo col tema Morbido, ed è quello che mette ogni blocco dentro una card colorata.
• Colore brand di questo cliente — per usare un colore diverso da quello dell'agenzia su questo report solo.

Ogni modifica si vede subito nel foglio e si salva da sola. Se invece vuoi che tutti i report nascano già col tuo stile, non si imposta qui: si imposta una volta nella stanza White label.

In fondo alla barra ci sono Anteprima, che apre il documento impaginato in una finestra (Anteprima PDF), e PDF, che lo scarica con i dati reali. Sono la prova del nove: l'anteprima del canvas è fedele, ma il PDF è quello che riceve il cliente.